Integración directa con Hacienda · FE 4.4

Factura electrónica, directo a Hacienda.

Emite, firma y reporta sin intermediarios. Invita a tu contador, exporta a CSV, y deja de pelear con Excel.

Crear cuenta Ver funciones

Sin tarjeta de crédito para registrarte. Coordinamos pago al activar.

app.factiva.cr / dashboard

Ingresos

₡1.28M

+18% vs mes pasado

Facturas

47

+6 vs mes pasado

Pendientes

2

En procesamiento

IVA

₡166K

+12% vs mes pasado

Ingresos por mes

Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abr

Top clientes

Distribuidora San José₡430K
Cafetería La Luna₡292K
Talleres ABC₡182K
ACEPTADA001-00001-01-0000000047· Cafetería La Luna
₡46,890
Hacienda v4.4
Firma XAdES-EPES
Cifrado AES-256
Respaldo 5 años
🇨🇷 Hecho en Costa Rica

El problema

Llevar las facturas en Excel ya no es sostenible

Costa Rica tiene una de las regulaciones de factura electrónica más estrictas de la región. Si tu negocio factura más de ₡50K al mes, probablemente ya tuviste uno de estos dolores.

Antes

Hacienda rechaza facturas por cualquier detalle: cédula mal, unidad incorrecta, un código tributario incorrecto…

Con Factiva

Factiva valida todo antes de enviar — cédula por tipo, CABYS, unidades oficiales, tarifas de IVA.

Antes

Tu contador cobra por cada reconciliación manual. Al cierre del mes te mandan archivos, vos los mandás de vuelta, así todo el mes.

Con Factiva

Libro de Ventas, Resumen IVA (D-104), y reportes por cliente/producto exportables a CSV. Un click y listo.

Antes

Los sistemas de facturación cobran por factura emitida, por usuario extra, por cada integración…

Con Factiva

Plan claro por mes. Tu contador se invita gratis. Reportes incluidos. Sin sorpresas en la factura.

Facturación completa

Todo el flujo de factura electrónica, en un solo lugar

Desde la emisión hasta el PDF que recibe tu cliente. Automático, cifrado, y rastreable.

FE, TE, NC y ND

Emite Facturas Electrónicas (FE) para clientes identificados y Tiquetes Electrónicos (TE) para ventas al contado. Las NC/ND se crean directamente desde el documento original — sin copiar claves a mano.

Firma XAdES-EPES automática

Tu certificado .p12 del BCCR se cifra con AES-256-GCM. La firma digital se genera y adjunta al XML de cada documento sin configuración adicional.

Envío directo a Hacienda

Sin Alegra, sin Facturace, sin middleware. Nos conectamos directamente al servicio de recepción del Ministerio de Hacienda.

PDF con tu logo

Cada factura aceptada genera un PDF profesional con tu logo y datos de empresa. Listo para imprimir o enviar.

Email automático al cliente

Cuando Hacienda acepta tu factura, tu cliente recibe automáticamente el PDF y los XML firmados por correo. Solo en producción.

Modo contingencia

Si Hacienda está caída, Factiva emite con código de situación 2 y reenvía automáticamente cuando el servicio vuelva.

Hecho para Costa Rica

No es una plantilla genérica adaptada.
Es factura electrónica costarricense.

Cada detalle pensado para el flujo real que hace Hacienda: CABYS, tipos de cédula, unidades oficiales, zona horaria UTC-6, y reportes en el formato que tu contador necesita.

Catálogo CABYS integrado con búsqueda
Validación de cédula por tipo (física, jurídica, DIMEX, NITE)
Unidades de medida oficiales de Hacienda
Soporte para CRC y USD con tipos de cambio por factura
Auto-llenado de nombre y actividad del cliente desde el registro de Hacienda

Código CABYS

consultoria | Buscar…
Servicios de consultoría en gestión empresarial
8523100000000
IVA 13%
Servicios de consultoría e ingeniería
7712000000000
IVA 13%

Tipo de cédula

01 — Persona física9 dígitos · primer dígito 1-9
1-1234-5678 Válida

Tu contador te va a amar

Reportes en el formato que tu contador necesita

Cinco reportes integrados que cubren desde el D-104 mensual hasta el análisis de ventas. Y, con un click, mandás el paquete mensual completo a tu contador.

Nuevo

Mandá el reporte mensual a tu contador con un click

Configurá su email una vez. Cuando le toque cerrar el mes, hacés click y Factiva le manda Libro de Ventas, Resumen IVA (D-104) y Ventas por Cliente como adjuntos CSV listos para Excel — con un resumen del mes en el cuerpo del correo. Vos quedás en copia para que tengas el respaldo.

Libro de Ventas

Detalle de facturas por período con desglose de IVA por tarifa

Resumen IVA (D-104)

Totales por tarifa listos para la declaración mensual de IVA

Ventas por cliente

Top clientes con marca para D-151 (ventas anuales ≥ ₡2.5M)

Ventas por producto

Productos y servicios más vendidos, con totales e IVA

Facturación mensual

Hasta 36 meses con comparación año vs año

Exportación a CSV

UTF-8 con BOM — Excel lo abre perfectamente con acentos

¿Tu contador prefiere entrar directo? También se puede.

Invitalo con rol de "Facturación" o "Solo lectura". Sin costo extra. Ve los reportes cuando los necesita y exporta directo.

Plan actual

Starter2 de 2 usuarios
MR

María Rodríguez(tú)

maria@empresa.cr

Administrador
CC

Carlos Contador

carlos@contadores.cr

Facturación

Trabajo en equipo

Invita a tu contador, socio o asistente

Tres roles pensados para negocios pequeños: Administrador maneja todo, Facturación emite y consulta, Solo lectura ve reportes sin tocar configuración.

Invitación por email con enlace seguro
El contador crea su propia contraseña
Roles configurables por miembro
Registros de auditoría de cada cambio
2 usuarios incluidos (vos + tu contador)

Operación diaria

Las herramientas que usarás todos los días

Diseñadas para que un emprendedor manejando todo pueda encontrar lo que necesita en segundos.

Dashboard en tiempo real

Ingresos del mes, IVA cobrado, tendencia de 6 meses, top clientes, y facturas recientes. Todo en una vista.

Reportes mensuales para tu contador

Libro de Ventas, D-104, ventas por cliente, ventas por producto y resumen de IVA. Exportables a CSV o enviados directo al email del contador.

Prueba de credenciales

Verifica que tu usuario ATV de Hacienda funciona con un click. Te dice exactamente qué está fallando si algo no sirve.

Guardar como borrador

Comienza una factura, pausala, y termínala luego. No tenés que enviar todo a Hacienda de una.

Detalles de rechazo

Si Hacienda rechaza una factura, Factiva muestra el motivo exacto que reportó Hacienda. Sin adivinanzas.

Auditoría completa

Cada cambio — emisión, invitación, cambio de rol, certificado — queda registrado con usuario, fecha y IP.

Infraestructura

Trabajá desde donde quieras, con tus datos seguros por 5 años

Sin instalación, sin servidores tuyos, sin discos que fallan. Factiva se ocupa de la infraestructura para que vos te ocupes de tu negocio.

Accedé desde cualquier lugar

Factiva vive en la nube. Sin instalar, sin actualizar, sin licencias. Inicia sesión desde tu computadora, la del contador, o el iPad de tu vendedor — todos ven los mismos datos en tiempo real.

Funciona en tu teléfono

Emite facturas, consulta clientes y revisa el dashboard desde el celular. Todas las pantallas están adaptadas para móvil — perfecto para emitir desde el campo o cerrar una venta antes de salir del local del cliente.

Respaldo de 5 años

Hacienda exige conservar los XMLs por 5 años. Factiva los guarda automáticamente con respaldo en la nube — vos no tenés que pensar en backups, ni en discos que fallan, ni en archivos perdidos. Si algún día Hacienda te audita, todo está a un click.

Cómo funciona

De cero a tu primera factura, en menos de 15 minutos

1

Regístrate en 1 minuto

Email, contraseña, nombre de tu empresa y tu cédula. Eso es todo lo que necesitamos para crear tu cuenta.

2

Sube certificado + credenciales ATV

Tu archivo .p12 del BCCR y tu usuario del Portal ATV. Te guiamos paso a paso y probamos la conexión antes de avanzar.

3

Emite tu primera factura

Añade cliente, selecciona productos o servicios, y emite. Firmado, enviado a Hacienda, y guardado — en segundos.

Precio

Una tarifa. Todo incluido.

Sin contratos, sin costos por factura, sin sorpresas. Cancelá cuando querás.

Plan único · Todo incluido
₡6,000/mes

o ₡60,000/año (ahorrás 2 meses)

Documentos ilimitados (FE, TE, NC, ND)
Firma XAdES-EPES automática
Envío directo a Hacienda — sin intermediarios
PDF con tu logo + email al cliente automático
2 usuarios — vos y tu contador
1 empresa con todos sus datos
Los 5 reportes (Libro de Ventas, D-104, por cliente/producto, mensual)
Exportación a CSV para tu contador
Importación de facturas recibidas por email (Mensaje del Receptor)
Modo contingencia cuando Hacienda está caída
Auditoría completa de cada cambio
Soporte por email
Crear cuenta

Sin tarjeta de crédito requerida para registrarte. Coordinamos pago al activar la cuenta.

Próximamente: Plan Pro

Inventario, órdenes de compra, control de pagos (AR/AP), y más empresas en una sola cuenta. Para negocios que ya están operando en producción y quieren crecer. Empieza ahora en Starter y te avisamos cuando lance.

Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan antes de empezar

Dejá de pelear con Excel.
Empezá a facturar bien.

Creá tu cuenta en menos de un minuto. Te activamos en 24 horas y empezás a facturar.

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